前海地址掛靠,您需要知道的一些事!

　　為了解決目前前海住所托管中存在的問題，加強和規(guī)范對前海商務秘書公司和入駐商務秘書公司的商事主體的管理，前海商務秘書公司于2018年8月10日起，實施依據(jù)托管新規(guī)范，并開展托管企業(yè)聯(lián)系信息全面復查清理等工作，具體通知要點如下：

　　前海地址掛靠一、2018年8月10日起，停用前海蛇口自貿(mào)片區(qū)網(wǎng)上辦事大廳的住所托管辦理系，正式啟用新住所托管業(yè)務系統(tǒng)，新系統(tǒng)登錄入口為深圳市前海商務秘書有限公司官方網(wǎng)站m.hkhwqdc.cn。同時，啟用新版本《前海住所托管服務協(xié)議書》。

　　前海地址掛靠二、住所托管業(yè)務執(zhí)行新合作條件

　　1.首次辦理住所托管：從2018年8月10日起，場地證明不再作為首次辦理住所托管的地址證明材料。首次辦理住所托管僅接受深圳市內(nèi)房屋產(chǎn)權(quán)證(以下簡稱“紅本”)或經(jīng)深圳市各區(qū)屬房屋租賃管理機構(gòu)備案的租賃憑證(以下簡稱“租賃憑證”)作為地址證明材料。

　　溫馨提示：首次辦理住所托管簽訂的合同有效期為三個月。

　　2.辦理住所托管的企業(yè)及其法定代表人、股東不能被列入失信被執(zhí)行人名單或存在有關(guān)經(jīng)濟類犯罪等不良記錄。

　　3.同一自然人擔任企業(yè)法定代表人的住所托管企業(yè)不能超過10家。

　　4.住所托管業(yè)務網(wǎng)上資料核實辦理承諾時限為3-5個工作日。

　　新規(guī)定的頒布，意味著前海注冊流程的管理更加嚴格與規(guī)范。

　　然而，問題來了，有不少企業(yè)表示，股東(主要是法人股東)的的確確有租用實際的辦公場地，但卻由于各種原因無法開具租賃備案憑證，導致無法辦理前海的地址掛靠。

　　問題要怎么避免和解決?走訪深圳各個區(qū)域，為大家搜集了優(yōu)質(zhì)的辦公室租賃資源,性價比高、辦公環(huán)境好，最重要的是——租辦公室可以名正言順地辦理租賃備案憑證!從工商核名、地址掛靠、領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照、刻章到代理記賬，全流程服務輕松搞定，讓大家不用再受困于這些難題了。

　　前海地址掛靠政策變動全解析

　　為進一步規(guī)范前海住所托管業(yè)務，不斷優(yōu)化完善企業(yè)住所托管服務，同時便于相關(guān)監(jiān)管部門事中事后監(jiān)管。根據(jù)相關(guān)監(jiān)管要求，我司將于2018年8月10日起，實施住所托管新規(guī)范，并開展托管企業(yè)聯(lián)系信息全面篩查清理等工作，具體事項通知如下：

　　前海地址掛靠一、啟用住所托管新系統(tǒng)、新合作條件相關(guān)內(nèi)容

　　(一)從2018年8月10日起，停用前海蛇口自貿(mào)片區(qū)網(wǎng)上辦事大廳的住所托管辦理系統(tǒng)。

　　(二)從2018年8月10日起，啟用新住所托管業(yè)務系統(tǒng)，系統(tǒng)登錄入口為深圳市前海商務秘書有限公司官方網(wǎng)站。用戶可關(guān)注微信公眾號“前海商秘”(微信號qianhaibs)或撥打“前海熱線”88988988，獲取官方網(wǎng)站地址。新系統(tǒng)啟用后，原住所托管系統(tǒng)賬號無法直接在新系統(tǒng)使用。已托管企業(yè)需注冊新賬號后對已托管企業(yè)進行認領(lǐng)。

　　(三)從2018年8月10日起，啟用新版本《前海住所托管服務協(xié)議書》。新協(xié)議由新住所托管系統(tǒng)自動生成，請企業(yè)辦事人員在新住所托管系統(tǒng)中下載并打印。舊協(xié)議在協(xié)議期內(nèi)仍然有效，協(xié)議到期前30天內(nèi)，須在新住所托管系統(tǒng)中辦理續(xù)約。

　　(四)住所托管業(yè)務新合作條件

　　1.首次辦理住所托管：從2018年8月10日起，場地證明不再作為首次辦理住所托管的地址證明材料。首次辦理住所托管僅接受深圳市內(nèi)房屋產(chǎn)權(quán)證(以下簡稱“紅本”)或經(jīng)深圳市各區(qū)屬房屋租賃管理機構(gòu)備案的租賃憑證(以下簡稱“租賃憑證”)作為地址證明材料。溫馨提示：首次辦理住所托管簽訂的合同有效期為三個月。

　　2.辦理住所托管的企業(yè)及其法定代表人、股東不能被列入失信被執(zhí)行人名單或存在有關(guān)經(jīng)濟類犯罪等不良記錄。

　　3.同一自然人擔任企業(yè)法定代表人的住所托管企業(yè)不能超過10家。

　　4.住所托管業(yè)務網(wǎng)上資料核實辦理承諾時限為3-5個工作日。

　　(五)前海住所托管企業(yè)每季度須登陸住所托管業(yè)務系統(tǒng)確認或更新信息，請按時登錄操作，連續(xù)兩個季度未登錄或更新信息的，將視為企業(yè)失聯(lián)，移交深圳市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會依法處理。

　　前海地址掛靠二、新舊系統(tǒng)切換過渡期安排

　　為做好新舊系統(tǒng)切換調(diào)試和數(shù)據(jù)遷移，從2018年8月13日至8月17日期間(共五個工作日)，暫停網(wǎng)上辦理住所托管業(yè)務。舊系統(tǒng)中2018年1月1日至2018年8月10日網(wǎng)上核實通過但未到窗口簽約的企業(yè)，我司將通過短信進行通知，請接到短信通知的企業(yè)在2018年8月17日內(nèi)前往E站通大廳簽約，逾期未到窗口簽約的企業(yè)，舊系統(tǒng)預核實作廢，須按新系統(tǒng)、新合作條件重新辦理業(yè)務。

　　前海地址掛靠三、托管企業(yè)聯(lián)系信息全面篩查清理工作

　　(一)我司將于8月17日起，通過發(fā)送短信的方式通知前海住所托管企業(yè)，請前海住所托管企業(yè)及其相關(guān)人員收到短信通知后10個工作日內(nèi)登錄住所托管系統(tǒng)進行企業(yè)認領(lǐng)、確認或更新企業(yè)信息。

　　(二)未按要求登陸住所托管系統(tǒng)進行企業(yè)認領(lǐng)、確認或更新信息的企業(yè)，我司將通過郵寄信函的方式通知，請在收到信函后10個工作日內(nèi)登錄新住所托管系統(tǒng)進行企業(yè)認領(lǐng)、確認或更新企業(yè)信息。未簽收信函的或逾期未登錄住所托管系統(tǒng)認領(lǐng)企業(yè)、確認或更新企業(yè)信息的，將視為失聯(lián)企業(yè)，移交深圳市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會依法處理。

　　(三)我司將分批次通知托管協(xié)議到期的企業(yè)前來續(xù)約，請在收到短信通知后10個工作日內(nèi)登錄新住所托管系統(tǒng)辦理續(xù)約業(yè)務，并通過我司微信公眾號“前海商秘”(微信號qianhaibs)預約窗口簽約。逾期未續(xù)約的，將視為住所失效，移交深圳市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會依法處理。

　　前海地址掛靠四、續(xù)約征求意見工作

　　擬于2019年1月1日開始，對前海住所托管企業(yè)辦理續(xù)約業(yè)務時增收深圳市內(nèi)的地址證明材料，即與首次辦理住所托管業(yè)務統(tǒng)一合作條件。現(xiàn)公開征求前海住所托管企業(yè)意見，詳情請見我司官方網(wǎng)站通告欄《關(guān)于前海住所托管企業(yè)續(xù)約辦理合作條件公開征求意見的通知》。

　　那么，政策所表達的重點是什么呢：

　　1、地址證明要求嚴格。新簽住所托管協(xié)議，場地使用證明已經(jīng)不能作為前海公司的地址證明，按照相關(guān)規(guī)定，目前只能使用深圳市的租賃憑證或房產(chǎn)證作為地址證明。

　　2、續(xù)簽及維護周期變短。地址掛靠協(xié)議的期限由之前的一年改為三個月，意思是前海企業(yè)需要每年到前海管理局提交一次材料辦理地址續(xù)簽，并且每三個月進行一次系統(tǒng)維護，若超過兩個月未有維護，將被納入經(jīng)營異常。

　　3、填報信息多而具體。新系統(tǒng)上線，新增很多填報信息，需企業(yè)及時準確填報相關(guān)信息。

　　4、盡快認領(lǐng)企業(yè)。前海商秘服務公司會陸續(xù)短信通知前海所有企業(yè)認領(lǐng)、更新企業(yè)信息。收到續(xù)簽通知的企業(yè)需在10個工作日內(nèi)登陸系統(tǒng)認領(lǐng)、填報信息，未按要求及時續(xù)簽的企業(yè)將視為失聯(lián)并納入異常名錄。

　　5、不確定信息：2019年1月1日起續(xù)簽資料將與新簽資料一致，續(xù)簽也需要提供地址證明。