最近,深圳對注冊公司的審查更加嚴格,尤其是地址方面。實行房屋編碼制度,要有25位編碼的地址。沒有地址的注冊公司將被載入經營異常名錄,影響公司的正常經營。真的是這樣嗎?
1.首先,我們需要了解什么是“紅本租賃合同”?紅本租賃合同也是房屋租賃證明,是房屋所在轄區房屋租賃管理辦公室核發的市注冊公司地址實質審查證明之一。因為證書樣式是一本書,皮膚是紅本的,所以被稱為“紅本副本租賃合同”,用來區別打印的租賃合同與房東。
2.注冊公司地址審查為何如此嚴重?這主要是因為A4紙打印的合同容易偽造,但記錄的租賃合同卻不一樣。只有當存在真正的租賃關系時,才能由別人的管理辦公室發布。
3.是嚴格核查公司注冊地址,主要是過去審查不嚴的時候,很多公司地址是憑空捏造、隨意編造的,造成很多違法犯罪公司,而地址的不真實,阻礙了公安機關辦案。因此,嚴格核對公司注冊地址是合理的。而之前注冊公司的地址也會進行抽查,只是不那么嚴格。
4.另一個問題是“無地址注冊公司”。這里的“無地址”是指一些企業在創業之初不能租用辦公樓,因此可以選擇住進房子、出租房子、創業孵化器、隸屬于商務秘書公司等,但也需要有真實的地址。通過這個地址,工商稅務局可以與貴公司聯系。
5.否則,即使要求較低,如果你是一個虛假地址,你將受到懲罰,如果你被發現并列入經營異常名錄。公司注冊地址本身具有對外聯系的功能。不僅可以在現場找到,而且有人可以接收文件和接聽電話。
6.注冊公司需要準備一份紅本的租賃合同。現在注冊的公司還在網上提交全過程,但如果是抽查,就要準備“現場證明文件”。“紅本租賃合同”只是其中之一。
7.可要求全體股東和法定代表人攜帶身份證和現場證件到服務大廳協助核實,確認其有權使用注冊地址。當然,如果股東擁有房屋所有權,只需帶上房產證原件和復印件即可。如果是股東出租,那么就需要在轄區房管部門與房東辦理“紅本租賃合同”。
8.如果是與二房東簽訂的合同,不僅要提供與二房東簽訂的租賃協議,還要提供二房東和真房東通過房管所備案的租賃證明。無房號證或者未取得房產證的,不予辦理租賃證備案。可直接要求街道辦事處或管理處出具場地使用證(場地使用證需由街道辦事處蓋章一式三份,申請人一份,市監察局一份,街道辦事處一份)
9.也就是說,在現場提供材料后,我們需要等待審核結果,審核通過后,我們需要再次提交注冊申請,然后才能順利拿到營業執照。